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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Gestione Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Gestione Immobiliare motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane di gestione di un portafoglio immobiliare. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. L'Assistente di Gestione Immobiliare lavorerà a stretto contatto con i gestori immobiliari, i fornitori di servizi e gli inquilini per garantire il buon funzionamento delle proprietà e la soddisfazione dei clienti.
Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni con gli inquilini, il coordinamento delle riparazioni e della manutenzione, la preparazione della documentazione contrattuale, il monitoraggio dei pagamenti e delle scadenze, e l'assistenza nella pianificazione delle visite agli immobili. Inoltre, l'assistente sarà coinvolto nella raccolta e nell'analisi dei dati relativi alle performance delle proprietà, contribuendo alla redazione di report periodici.
Il ruolo richiede una buona conoscenza del settore immobiliare, competenze amministrative e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico. È essenziale saper utilizzare software gestionali e strumenti digitali per l'organizzazione delle attività e la comunicazione con i vari interlocutori. L'Assistente di Gestione Immobiliare deve essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente, mantenendo un alto livello di precisione e professionalità.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con spirito di iniziativa e desideri entrare a far parte di un team dinamico nel settore immobiliare, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni con inquilini e fornitori
- Coordinare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Supportare la redazione e l’archiviazione dei contratti di locazione
- Monitorare i pagamenti e le scadenze contrattuali
- Organizzare visite agli immobili con potenziali clienti
- Aggiornare i database immobiliari e i sistemi gestionali
- Preparare report periodici sulle performance delle proprietà
- Gestire le richieste e i reclami degli inquilini
- Collaborare con il team per migliorare i processi gestionali
- Assistere nella pianificazione del budget per le proprietà
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo, immobiliare o simile
- Esperienza pregressa in ruoli simili è considerata un plus
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza base della normativa immobiliare
- Disponibilità a spostamenti occasionali per visite immobiliari
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di proprietà immobiliari?
- Quali software gestionali immobiliari conosci?
- Come gestisci le richieste urgenti da parte degli inquilini?
- Hai mai redatto o gestito contratti di locazione?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Hai esperienza nella gestione di reclami o problematiche con gli inquilini?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare fuori sede?
- Hai familiarità con la normativa immobiliare italiana?
- Come ti assicuri che i dati siano sempre aggiornati e corretti?
- Quali sono le tue aspettative di crescita in questo ruolo?
