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Titolo

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Assistente di Gestione Immobiliare

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente di Gestione Immobiliare altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare il nostro team di gestione immobiliare in tutte le attività quotidiane, garantendo che le operazioni si svolgano senza intoppi e che i nostri clienti ricevano un servizio eccellente. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle comunicazioni con i clienti, la pianificazione delle manutenzioni, l'assistenza nella preparazione dei contratti di locazione e la gestione della documentazione amministrativa. Sarai anche coinvolto nella risoluzione dei problemi dei clienti e nel coordinamento con i fornitori di servizi per garantire che le proprietà siano mantenute in condizioni ottimali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, un forte orientamento al cliente e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. Se sei appassionato di immobiliare e desideri crescere in questo settore, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità

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  • Gestire le comunicazioni quotidiane con i clienti.
  • Coordinare le attività di manutenzione e riparazione.
  • Assistere nella preparazione e revisione dei contratti di locazione.
  • Mantenere la documentazione amministrativa aggiornata.
  • Supportare il team nella risoluzione dei problemi dei clienti.
  • Coordinare con i fornitori di servizi esterni.
  • Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi immobiliari.
  • Fornire supporto generale al team di gestione immobiliare.

Requisiti

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  • Esperienza precedente in un ruolo amministrativo o di supporto.
  • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
  • Conoscenza di base del settore immobiliare.
  • Competenza nell'uso di software di gestione immobiliare.
  • Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Orientamento al cliente e capacità di problem solving.
  • Diploma di scuola superiore o equivalente.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
  • Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
  • Puoi descrivere un momento in cui hai risolto un problema complesso per un cliente?
  • Quali strumenti o software di gestione immobiliare hai utilizzato in passato?
  • Come garantisci che la documentazione amministrativa sia accurata e aggiornata?